Conceptos Claves que incluye la metodología Kanban:

1. Tablero Kanban:
   • Un tablero visual que muestra todas las tareas y actividades del equipo.
   • Se divide en columnas que representan diferentes etapas del proceso o flujo de trabajo.
2. Tarjetas Kanban:
   • Representan unidades de trabajo individuales.
   • Contienen información sobre la tarea, como descripción, el propietario, la fecha de vencimiento y cualquier otra información relevante.
3. Límites de WIP (Work In Progress):
   • Restricciones en la cantidad de tareas que pueden estar en progreso simultáneamente.
   • Evita la sobrecarga del equipo y mejora la eficiencia.
4. Flujo Continuo:
   • El objetivo es mantener un flujo constante de trabajo a través del sistema.
   • Reduce los cuellos de botella y mejora la entrega continua.
5. Mejora Continua:
   • Se fomenta la retroalimentación constante y los ajustes para mejorar el proceso.
   • Los equipos buscan identificar y abordar problemas de manera proactiva.

 Ventajas de la Metodología Kanban:

1. Visibilidad del Proceso:
   • Proporciona una visión clara y visual del trabajo en curso y del flujo de trabajo.
   • Facilita la identificación rápida de cuellos de botella y problemas.
2. Flexibilidad:
   • Adaptable a una variedad de entornos y tipos de proyectos.
   • Permite cambios y ajustes en tiempo real según las necesidades del equipo.
3. Mejora de la Eficiencia:
   • Al limitar el trabajo en progreso, se reduce la multitarea y se mejora la productividad.
   • Enfoque en la entrega continua y rápida.
4. Mejora Continua y Colaboración:
   • Fomenta una cultura de mejora continua a través de la retroalimentación constante.
   • Facilita la colaboración entre miembros del equipo y la resolución rápida de problemas.
5. Gestión del Tiempo y Priorización:
   • Permite una gestión eficiente del tiempo al priorizar tareas de manera visual.
   • Ayuda a evitar la sobreasignación de recursos.

La metodología Kanban se ha extendido más allá de la fabricación y ha demostrado ser valiosa en una variedad de contextos y proyectos donde la gestión visual y la mejora continua son fundamentales.

Como Construir un Tablero Kanban

Construir un tablero Kanban es un proceso relativamente sencillo, y puedes adaptarlo según las necesidades específicas de tu equipo y proyecto. Aquí tienes una guía paso a paso para construir un tablero Kanban:

Paso 1: Identificar las Etapas del Proceso

1. • Identifica las diferentes etapas o fases por las que pasa una tarea desde su inicio hasta su finalización.

Paso 2: Configurar el Tablero

1. • Puedes utilizar un tablero físico en una pared o un pizarrón, o un tablero digital si trabajas en un entorno virtual.
   • Dibuja o crea columnas en el tablero que representen las etapas identificadas en el paso 1. Las columnas típicas incluyen «Por hacer», «En progreso» y «Completado».
   • Etiqueta cada columna claramente con el nombre de la etapa que representa.

Paso 3: Tarjetas Kanban

1. • Crea tarjetas que representen las tareas individuales. Puedes usar tarjetas físicas o digitales, dependiendo del tipo de tablero.
   • En cada tarjeta, incluye información esencial como la descripción de la tarea, el propietario, la fecha de vencimiento y cualquier otra información relevante.

Paso 4: Límites de WIP

1. • En cada columna, establece un límite de trabajo en progreso. Esto ayudará a evitar la sobrecarga y a mantener un flujo de trabajo equilibrado.

Paso 5: Implementar el Tablero

1. • Coloca las tarjetas en la columna «Por hacer» para representar las tareas que aún no han comenzado.
   • A medida que las tareas progresan, muévelas a través de las columnas correspondientes («En progreso» y «Completado»).

Paso 6: Revisión y Mejora Continua

1. • Programa reuniones periódicas para revisar el tablero con el equipo y discutir el progreso y los posibles problemas.
   • Identifica oportunidades de mejora y ajusta el tablero y el proceso según sea necesario.

Consejos Adicionales:

• Personalización: Ajusta el tablero según las necesidades y características específicas de tu equipo y proyecto.
• Colaboración: Fomenta la colaboración al permitir que todos los miembros del equipo contribuyan y actualicen el tablero.
• Software Kanban: Si prefieres un enfoque digital, hay varias herramientas de software Kanban disponibles que facilitan la gestión del flujo de trabajo y la colaboración en línea.

Recuerda que el objetivo principal del tablero Kanban es proporcionar una visualización clara del trabajo en curso y mejorar continuamente el proceso. A medida que tu equipo se familiarice con el tablero, podrán optimizar su flujo de trabajo y aumentar la eficiencia.